Definición de resaltado de excepciones personalizado

Mediante la definición de reglas de resaltado personalizadas se determina qué valores se consideran excepcionales.

Creación de una excepción personalizada

Una excepción personalizada puede contener un máximo de cinco rangos de valores, con formato asociado a cada uno de ellos. Cada rango consta de un valor mínimo, un valor máximo, un color de fuente y un color de fondo. Los rangos de valores incluyen los extremos. Los datos que se encuentran dentro de un rango de valores aparecen con el formato definido.

Las excepciones personalizadas se definen como parte de un informe. PowerPlay Web almacena dichas definiciones de forma que estén disponibles cada vez que se abre el informe. Las excepciones debe aplicarlas el usuario del informe. Se puede definir un máximo de 20 excepciones personalizadas, con cinco rangos de valores cada una.

Pasos

1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Resaltado de excepciones personalizado .
2. En el cuadro de diálogo Excepciones, haga clic en Añadir.
3. Escriba un nombre para la excepción personalizada en el cuadro Nombre de la excepción.
4. Escriba un valor mínimo para el primer rango en el cuadro Desde.
5. Escriba un valor máximo para el primer rango en el cuadro Hasta.
6. Seleccione un color para el texto en la gama de colores Texto.
7. Seleccione un color para el fondo en la gama de colores Celda.
8. Defina un máximo de cuatro rangos de valores adicionales para esta excepción.
9. Haga clic en Aceptar.

La nueva definición aparecerá en la lista Excepciones definidas.

Consejos

• Se puede también seleccionar Mínimo en la lista desplegable de la columna Desde o Máximo en la lista desplegable de la columna Hasta. Si se selecciona Mínimo como valor Desde, significa que el rango no tiene límite inferior. De forma similar, Máximo crea un rango sin límite superior.
• Para editar una definición de excepción personalizada, selecciónela en la lista Excepciones definidas y haga clic en Editar. Se pueden modificar los rangos de valores especificados en la definición de excepción, sus características o el nombre de la excepción.
• Para suprimir una definición de excepción personalizada, selecciónela en la lista Excepciones definidas y haga clic en Suprimir. Cuando se suprime una excepción que se está aplicando, la visualización se actualiza dinámicamente.

Aplicación de una excepción personalizada

Una excepción personalizada definida se debe aplicar antes de que aparezca en el informe. PowerPlay sólo puede mostrar simultáneamente una definición de excepción personalizada para una celda específica. Cuando se aplica una excepción a una columna, una fila o todo el informe, dicha aplicación elimina cualquier excepción que se pudiese haber aplicado anteriormente a la misma selección.

Si una celda se encuentra en la intersección de dos excepciones personalizadas definidas, sólo será visible en dicha celda la última excepción aplicada.

PowerPlay solo muestra las excepciones personalizadas en visualización de tabla cruzada. Se pueden definir excepciones personalizadas en cualquier visualización, pero PowerPlay hace caso omiso de ellas.

Las excepciones personalizadas se aplican a celdas de cualquier tipo, incluidos cálculos, categorías calculadas y medidas.

Pasos

1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Resaltado de excepciones personalizado .
2. Seleccione una fila, columna o medida en la tabla cruzada.

Consejo: Para seleccionar toda la tabla cruzada, haga clic en la celda Medida en la tabla cruzada. Para desmarcar la selección de toda la tabla cruzada, vuelva a hacer clic en la celda Medida.

3. En la lista Excepciones definidas, seleccione la excepción personalizada que desee aplicar y haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en Aceptar.

Consejos

• Para eliminar la aplicación de una excepción, seleccione la categoría en la que se aplica, seleccione (ninguna) en la lista Excepciones definidas y haga clic en Aplicar.
• Se puede aplicar una excepción personalizada a una categoría de resumen y una excepción distinta a sus categorías hijo. Aplique al total del resumen la definición de excepción deseada para los descendientes, amplíe el resumen de forma que se muestren los descendientes y a continuación aplique la excepción deseada únicamente al total del resumen.