Creación de un subconjunto de categorías

Puede definir subconjuntos de categorías en PowerPlay Web Explorer basados en criterios específicos. Cuando cree subconjuntos personalizados de los datos, podrá aislar, examinar y analizar elementos específicos de los datos.

Los subconjuntos pueden ser dinámicos, lo que significa que se pueden actualizar cada vez que un cambio en los datos del cubo afecte a las categorías del subconjunto. Por ejemplo, supongamos que es director regional de una empresa que vende productos de acampada. Desea analizar las ventas de productos respetuosos con el medio ambiente en su región. Crea un subconjunto de categorías definido por criterios de búsqueda en los que todos los productos deben contener la palabra "Medio amb". A medida que se añaden al cubo más productos que cumplen los criterios de búsqueda, dichos productos se añaden dinámicamente al subconjunto.

Puede crear subconjuntos de categoría por criterios de búsqueda, por valores de medida o por selección de categoría individual. También puede crear un subconjunto de categorías de una dimensión directamente desde la tabla cruzada de una visualización de informe de PowerPlay Web Explorer.

Cuando se crea un subconjunto de categorías por criterios de búsqueda, PowerPlay Web busca en el cubo todas las categorías que cumplen los criterios de búsqueda y muestra la información encontrada.

Cuando se crea un subconjunto de categorías por valores de medida, PowerPlay Web compara los valores de medida y muestra las categorías que se encuentran dentro del intervalo definido.

Cuando se crea un subconjunto de categorías por selección de categoría individual, PowerPlay Web muestra las categorías seleccionadas.

El subconjunto personalizado de categorías debe contener únicamente categorías de la misma dimensión. No se puede anidar un subconjunto dentro de la dimensión de la que procede. Tampoco se puede anidar un subconjunto dentro de otro subconjunto si ambos proceden de la misma dimensión.

Cuando se crea un nuevo subconjunto de categorías, el subconjunto aparece en el visor de dimensiones.

Los subconjuntos de categorías únicamente se pueden crear, editar y suprimir en PowerPlay Web Explorer. En PowerPlay Web Viewer, PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, se pueden abrir, pero no modificar, informes de PowerPlay Web Explorer que incluyan subconjuntos de categorías.

Pasos para utilizar criterios de búsqueda

1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Personalizar subconjuntos.
2. Escriba un nombre para el subconjunto de categorías en el cuadro Nombre del subconjunto personalizado.

Este nombre aparecerá como ruta de detallado de nivel inferior alternativa en el visor de dimensiones.

3. En la lista Dimensión, seleccione la dimensión en la que desea crear el subconjunto de categorías.
4. Haga clic en Definir regla por criterios de búsqueda y haga clic en Siguiente.
5. En el cuadro de diálogo Crear subconjunto personalizado por búsqueda de nombre, haga clic en Añadir.
6. En la lista Cadena de búsqueda:, haga clic en Contiene, Empieza con o Termina con para definir los criterios de búsqueda correspondientes y después escriba el texto que desea buscar.

Consejo: La cadena de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

7. En el cuadro Seleccione un punto inicial para la búsqueda, haga clic en la categoría que desea buscar.
8. En la lista Seleccione una opción de ámbito para la búsqueda, elija el ámbito de los niveles de categoría que desea buscar y haga clic en Aceptar.
9. Si desea introducir cadenas de búsqueda adicionales, repita los pasos 5-8.
10. En el cuadro de diálogo Crear subconjunto personalizado por búsqueda de nombre, haga clic en Siguiente.
11. En el cuadro Conjunto de resultados, repase los resultados de la búsqueda.

Consejo: Para eliminar un resultado de búsqueda del subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Eliminar. Para devolver el resultado de búsqueda al subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Volver a activar.

Las categorías que se muestran en el conjunto de resultados basado en los criterios de búsqueda son dinámicas. Si se efectúan cambios en la fuente de datos, el conjunto de resultados obtenido reflejará dichos cambios y se identificarán con un icono de binoculares .

12. Para añadir categorías que no se mostraron en el conjunto de resultados, en la lista Categorías disponibles, seleccione las categorías y después haga clic en el botón Añadir a subconjunto personalizado.

Estas categorías son estáticas. Si modifica los criterios de búsqueda del subconjunto o si se efectúan cambios en la fuente de datos y se obtiene un conjunto de resultados diferente, estas categorías adicionales continuarán incluidas en el subconjunto y permanecerán en él hasta que las borre.

13. Haga clic en Finalizar.

El informe de PowerPlay Web Explorer muestra el subconjunto de categorías. En el visor de dimensiones, el subconjunto aparece como una nueva categoría .

Pasos para utilizar valores de medida

1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Personalizar subconjuntos.
2. Escriba un nombre para el subconjunto de categorías en el cuadro Nombre del subconjunto personalizado.

Este nombre aparecerá como una nueva categoría de informe en el visor de dimensiones.

3. En la lista Dimensión, seleccione la dimensión en la que desea crear el subconjunto de categorías.
4. Haga clic en Definir regla por valor de medida y haga clic en Siguiente.
5. En la lista Seleccione la medida en la que basar la regla, elija la medida que desee.
6. En Incluir categorías con valores dentro del rango, haga clic en Menor o en Mayor, o bien introduzca un valor para el valor más bajo o más alto que desea obtener.
7. En el cuadro Seleccione un punto inicial para la búsqueda, seleccione la categoría que desee.
8. En la lista Seleccione una opción de ámbito para la búsqueda, elija el ámbito de los niveles de categoría que desea buscar.
9. En Seleccione el filtrado que desea aplicar a los datos, aplique los filtros de dimensión que correspondan y haga clic en Siguiente.

Por ejemplo, haga clic en la categoría Años y filtre por AHF, haga clic en la categoría Ubicaciones, filtre por Alemania y haga clic en Siguiente.

10. En el cuadro Conjunto de resultados, repase los resultados de la búsqueda.

Consejo: Para eliminar un resultado de búsqueda del subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Eliminar. Para devolver el resultado de búsqueda al subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Volver a activar.

Las categorías que se muestran en el conjunto de resultados basado en un valor de medida son dinámicas. Si se efectúan cambios en la fuente de datos, el conjunto de resultados obtenido reflejará dichos cambios y se identificarán con un icono de binoculares .

11. Para añadir categorías que no se mostraron en el conjunto de resultados, en la lista Categorías disponibles, seleccione las categorías y después haga clic en el botón Añadir a subconjunto personalizado.

Estas categorías son estáticas. Si modifica el valor de medida del subconjunto o si se efectúan cambios en la fuente de datos y se obtiene un conjunto de resultados diferente, estas categorías adicionales continuarán incluidas en el subconjunto y permanecerán en él hasta que las borre.

12. Haga clic en Finalizar.

El informe de PowerPlay Web Explorer muestra el subconjunto de categorías. En el visor de dimensiones, el subconjunto aparece como una nueva categoría .

Pasos para utilizar la selección de categoría

1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Personalizar subconjuntos.
2. Escriba un nombre para el subconjunto de categorías en el cuadro Nombre del subconjunto personalizado.

Este nombre aparecerá como una nueva categoría de informe en el visor de dimensiones.

3. En la lista Dimensión, seleccione la dimensión en la que desea crear el subconjunto de categorías.
4. Haga clic en Seleccionar categorías y después en Siguiente.
5. En la lista Categorías disponibles, expanda las categorías y seleccione las que desea que aparezcan en el subconjunto.
6. Haga clic en el botón Añadir a subconjunto personalizado para pasar las categorías seleccionadas a la lista Conjunto de resultados.

Cuando se crea un subconjunto de categorías seleccionando categorías individuales, las categorías son estáticas y permanecen en el subconjunto hasta que las borre.

Consejo: Para eliminar una categoría de la lista Conjunto de resultados, seleccione la categoría y haga clic en el botón Suprimir de subconjunto personalizado.

7. Haga clic en Finalizar.

El informe de PowerPlay Web Explorer muestra el subconjunto de categorías. En el visor de dimensiones, el subconjunto aparece como una nueva categoría .

Pasos para mostrar una dimensión en una visualización de informe

1. En el informe de PowerPlay Web Explorer, haga clic con el botón derecho en las filas o columnas que desea incluir en el subconjunto y después haga clic en Crear subconjunto personalizado.

El nuevo subconjunto personalizado aparece en el informe.

2. Si desea cambiar el nombre del subconjunto de categorías predeterminado, lleve a cabo los siguientes pasos:
   • En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en el subconjunto de categorías.
   • Haga clic en Renombrar subconjunto.
   • Escriba un nombre para el nuevo subconjunto en el cuadro Nombre del subconjunto personalizado.
   • Haga clic en Finalizar.

Consejos:

• Las filas o columnas que elija para incluirlas en el subconjunto pueden proceder de distintos niveles. Sin embargo, deben proceder de la misma dimensión.
• Para suprimir un subconjunto de categorías, en el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en el subconjunto de categorías, haga clic en Suprimir subconjunto.

Modificación de un subconjunto de categorías

Puede modificar un subconjunto de categorías si los criterios que desea buscar cambian.

Pasos

1. En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en el subconjunto de categorías y después haga clic en Editar subconjunto.
2. En el cuadro de diálogo Editar Subconjunto personalizado, modifique los campos correspondientes y haga clic en Siguiente.
3. En el cuadro Conjunto de resultados, repase los resultados de la búsqueda.
4. Cuando los resultados de la búsqueda sean de su agrado, haga clic en Finalizar.