Guía del usuario de PowerPlay Web

Exportación de datos

Puede exportar los datos en un informe de PowerPlay para su uso en otras aplicaciones. Puede exportar datos en formato de archivo de valores separados por coma (.csv) o en formato PDF.

Exportación de datos en formato de archivo CSV

Puede exportar datos como texto delimitado utilizando diversos productos IBM Cognos. En PowerPlay para Windows puede exportar los datos como un archivo de texto ASCII delimitado (.asc). En PowerPlay Web, IBM Cognos Query, Impromptu e Impromptu Web Reports, puede exportar los datos como un archivo de valores separados por comas (.csv).

El formato de texto delimitado es uno de los formatos de exportación más utilizados, ya que el archivo resultante se puede utilizar como fuente de importación en muchas aplicaciones. El nuevo formato de texto delimitado que se utiliza en IBM Cognos Series 7 garantiza un alto grado de compatibilidad en entornos multilenguaje. También garantiza la fiabilidad en la importación a aplicaciones de terceros, como Microsoft Excel

Todos los productos IBM Cognos exportan los datos al formato de texto delimitado de la misma manera, tal como se indica en la tabla siguiente.

Separador de lista

El separador de lista especifica el carácter que separa los elementos de una lista. El valor predeterminado se obtiene de la configuración regional. El separador de lista seleccionado no se mantiene entre sesiones u operaciones de Guardar como.
Nota: En Impromptu podrá cambiar este carácter si lo desea.

Exportación de datos numéricos

Se utiliza el símbolo decimal de la configuración regional, incluso cuando el formato o el patrón del número contiene un decimal explícito que difiere del de la configuración regional.
El símbolo de agrupación de dígitos (que se utiliza para agrupar números grandes, como los millares en la configuración regional de EE.UU.) no se utiliza en la exportación CSV.
Se utiliza el símbolo de negativo pero no el formato de la configuración regional. Éste también puede ser distinto del formato explícito utilizado para el número. El símbolo de negativo siempre se coloca al principio.
Por ejemplo, en una configuración alemana de DE_DE, un número con el formato "(765 000.45)" se exportaría al formato CSV como "-765000,45".

Exportación de datos de moneda

Los valores de moneda siguen las mismas reglas que los números. El símbolo de moneda no se exporta.
Por ejemplo, si la configuración regional es EN_US y el formato del número de un informe PowerPlay es "$123,456.00", PowerPlay exportará el número como "123456.00".

Exportación de caracteres

Algunos productos permiten elegir si se desea incluir el texto entre comillas. Esta técnica garantiza que un campo de texto que contenga el separador de lista (como una coma) no se interpretará como distintos campos en el archivo exportado.

Exportación de datos de fecha y hora

Las fechas se exportan en formato ISO, AAAA-MM-DD.
Las horas se exportan en formato ISO, hh-mm-ss . El valor de hora (hh) utiliza el formato de 24 horas.
Nota: En PowerPlay, la fecha se define en el modelo de Transformer y se exporta como texto.

Estos datos se pueden ver en cualquier aplicación que admita archivos de valores separados por coma, como Microsoft Excel. Si no tiene instalado Microsoft Excel, puede guardar el archivo .csv en su PC y abrirlo con otra aplicación.

Si tiene instalado Microsoft Excel (Excel 97, Excel 2000 o Excel XP) puede guardar el archivo de valores separados por coma (.csv) en el PC o abrir los datos directamente en Excel. Para poder abrir los datos directamente, su navegador deberá estar configurado para reconocer el formato CSV.

Para configurar los navegadores Internet Explorer para exportar CSV, deberá establecer el tipo MIME para el formato de archivo de valores separados por coma de Microsoft Excel en text/x-csv en el sistema operativo. Para ello, abra el Explorador de Windows, haga clic en Ver, Opciones y después en la ficha Tipos de archivo. Seleccione Archivo de valores separados por coma de Microsoft Excel y haga clic en Editar. En el cuadro Tipo de contenido (MIME), escriba text/x-csv.

Si el administrador ha activado la opción Línea de dimensión en exportación CSV, la línea de dimensión aparecerá en el archivo .csv.

Pasos

Explore y asigne formato al informe hasta que le agrade su estado actual.
En la barra de herramientas, haga clic en el botón Archivo y después en Exportar a CSV.

Se le solicitará que abra el archivo o lo guarde en su PC.

Consejo

Si las celdas del archivo .csv aparecen mezcladas, asegúrese de que la configuración regional para PowerPlay Web concuerde con la del sistema operativo .

Exportación de datos en formato Excel

Puede exportar los informes de PowerPlay Web Explorer como hojas de cálculo de Microsoft Excel (.xls) con formato.

Podrá exportar un máximo de 65.536 filas, incluidos los encabezados. Para consultas extensas, debería utilizar CSV en lugar de un documento en formato de Excel.

Pasos

Explore y aplique formato al informe de PowerPlay Web Explorer hasta que esté satisfecho con su estado:
En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Archivo y después en Exportar a XLS.

Se le solicitará que abra el archivo o lo guarde en su PC.

Exportación de datos en formato PDF

Puede exportar e imprimir informes de PowerPlay Web Explorer en formato PDF. La configuración de exportación en PDF garantiza que el resultado en PDF desde PowerPlay Web Explorer coincida con los informes interactivos. Puede personalizar la paginación, el salto de línea, la línea de estado, el tamaño del papel y la orientación del informe PDF resultante para que coincida todo lo posible con la visualización en HTML. Asimismo, puede seleccionar si desea mostrar los bordes que contribuyen a la legibilidad del informe. También puede mostrar vistas de capa filtradas por cada categoría hermana en un nivel de dimensión.

Por defecto, los informes creados en PowerPlay Web utilizan el nuevo diseño web, mientras que los creados en PowerPlay para Windows siguen utilizando el diseño del cliente. Pese a ello, el Administrador puede ajustar el diseño del PDF tanto a nivel de cubo como de informe.

Cuando se utiliza un informe o un cubo en el Diseño web, el botón Report Settings se desactiva. Para obtener más información, véase Cambio de filtros y valores de configuración de informes.

Además del formato PDF, puede exportar los datos en formato CSV , o en formato Excel .

Si desea mostrar los datos por páginas, donde cada página se filtra por una categoría hermana de un nivel de la dimensión, primero debe seleccionar un filtro en la dimensión que está utilizando para capas. Este filtro especifica las dimensiones cuyos hijos desea utilizar como capas en el informe PDF.

Pasos

En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Archivo y después en Exportar a PDF.
Haga clic en la pestaña Papel y seleccione la orientación y el tamaño del papel adecuados.
Haga clic en la pestaña Visualización y seleccione las opciones que desee:
- Para mostrar los bordes de los marcos de tablas cruzadas y gráficos, haga clic en la casilla de verificación Mostrar bordes de marco.
- Para aplicar el salto de línea en las etiquetas de filas de datos, haga clic en Salto de línea para etiquetas de fila de detalles.
- Para mostrar la información sobre los ajustes que afectan a la visualización de datos, haga clic en Línea de estado.
- Para mostrar los datos por páginas, donde cada página se filtra por una categoría hermana de un nivel de dimensión, haga clic en la casilla de verificación Incluir capas y seleccione una dimensión en el campo En dimensión.
Haga clic en la pestaña Paginación y seleccione el tipo de visualización y paginación adecuados. Los tipos de visualización disponibles incluyen; tabla cruzada, gráfico, gráfico anidado y vista dividida.
Haga clic en Aplicar.

Aplicar

Seleccione lo que desea hacer a continuación:
- Para guardar la configuración de exportación de PDF y volver al informe de PowerPlay Web Explorer, haga clic en Cerrar.
- Para exportar el archivo PDF con la configuración seleccionada, haga clic en Exportar.
- Para restablecer la configuración de PDF predeterminada, haga clic en Restablecer.

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Separador de lista	El separador de lista especifica el carácter que separa los elementos de una lista. El valor predeterminado se obtiene de la configuración regional. El separador de lista seleccionado no se mantiene entre sesiones u operaciones de Guardar como. Nota: En Impromptu podrá cambiar este carácter si lo desea.
Exportación de datos numéricos	Se utiliza el símbolo decimal de la configuración regional, incluso cuando el formato o el patrón del número contiene un decimal explícito que difiere del de la configuración regional. El símbolo de agrupación de dígitos (que se utiliza para agrupar números grandes, como los millares en la configuración regional de EE.UU.) no se utiliza en la exportación CSV. Se utiliza el símbolo de negativo pero no el formato de la configuración regional. Éste también puede ser distinto del formato explícito utilizado para el número. El símbolo de negativo siempre se coloca al principio. Por ejemplo, en una configuración alemana de DE_DE, un número con el formato "(765 000.45)" se exportaría al formato CSV como "-765000,45".
Exportación de datos de moneda	Los valores de moneda siguen las mismas reglas que los números. El símbolo de moneda no se exporta. Por ejemplo, si la configuración regional es EN_US y el formato del número de un informe PowerPlay es "$123,456.00", PowerPlay exportará el número como "123456.00".
Exportación de caracteres	Algunos productos permiten elegir si se desea incluir el texto entre comillas. Esta técnica garantiza que un campo de texto que contenga el separador de lista (como una coma) no se interpretará como distintos campos en el archivo exportado.
Exportación de datos de fecha y hora	Las fechas se exportan en formato ISO, AAAA-MM-DD. Las horas se exportan en formato ISO, hh-mm-ss . El valor de hora (hh) utiliza el formato de 24 horas. Nota: En PowerPlay, la fecha se define en el modelo de Transformer y se exporta como texto.